Die Treffen setzen sich aus den jeweiligen für ein Schulfach Verantwortlichen (Fachbereichsleitungen, Fachleitungen und Leitungen der Fachkonferenzen an der Grundstufe) zusammen.
Die Treffen dienen der Abstimmung und dem regelmäßigen Austausch über die Ergebnisse in den Fachkonferenzen. Sie dienen der Unterstützung der Schulleitung, des Kollegiums und der Schulaufsicht bei der Unterrichts- und Erziehungsarbeit, bei den Aufgaben zur Qualitäts- und Schulentwicklung sowie bei den Koordinations-, Organisations- und Kontrollaufgaben in den Fächern.